Comunidad de bienes: cuándo conviene y cuándo es una trampa

Qué es una comunidad de bienes

Una comunidad de bienes es un contrato entre varias personas que ponen algo en común —dinero, un local, herramientas, trabajo— para explotarlo juntas y repartirse lo que salga. No se crea una empresa nueva. No hay una persona jurídica distinta de vosotros, como sí la hay en una sociedad limitada.

Sí tiene NIF propio, y con ese NIF factura, presenta el IVA y practica retenciones. Eso despista mucho: por fuera parece una empresa. Por dentro sigue siendo un acuerdo entre personas, y las personas sois vosotros.

Cuándo conviene de verdad

La comunidad de bienes es la forma más barata y más rápida de empezar entre varios, y hay situaciones en las que es exactamente lo que hace falta:

• Sois dos o tres, os conocéis y queréis empezar ya. Se constituye con un contrato privado. Sin notaría y sin Registro Mercantil, salvo que aportéis un inmueble: ahí sí hace falta escritura, y ahí sí aparecen impuestos.
• No hay que poner capital. No existe un mínimo. Cada uno aporta lo que aporta y se anota.
• El riesgo del negocio es bajo. Servicios profesionales sin grandes compromisos, un pequeño comercio, una actividad que no necesita endeudarse ni firmar contratos largos.
• Las obligaciones contables son las de un autónomo, no las de una sociedad. No hay cuentas anuales que depositar ni contabilidad mercantil obligatoria en la mayoría de los casos. Menos trabajo y menos coste todos los meses.

Si te reconoces en esos cuatro puntos, la comunidad de bienes es una buena decisión y no una decisión de segunda. La constituimos por 190 €, sin gastos de terceros.

Trampa 1: respondéis con vuestro patrimonio

Esta es la grande. En una comunidad de bienes no hay separación entre el patrimonio del negocio y el vuestro. Si el negocio debe dinero y no lo tiene, se cobra de vosotros: de vuestra cuenta, de vuestro coche, de vuestra casa. No hay tope y no está limitado a lo que aportasteis.

La ley reparte la deuda entre los comuneros, pero eso no pone un techo a nadie: cada uno responde de su parte con todo lo que tiene. Y en actividades mercantiles corrientes los tribunales han venido entendiendo en muchos casos que la responsabilidad es solidaria, es decir, que al acreedor le basta con ir a por el comunero que tenga con qué pagar y que después ese comunero se lo reclame a los demás. Si tu socio no tiene nada, esto deja de ser un tecnicismo.

Con Hacienda pasa algo parecido: los comuneros respondéis de las deudas tributarias de la comunidad en proporción a vuestra participación. La comunidad no es un muro.

Trampa 2: pagas IRPF por dinero que no has cobrado

La comunidad de bienes no paga Impuesto de Sociedades. Lo que hace es atribuir el beneficio: calcula cuánto ha ganado y se lo reparte a los comuneros según su porcentaje, y cada uno lo mete en su declaración de la renta.

El detalle que sorprende: tributas por tu parte del beneficio la hayas cobrado o no. Si el negocio gana 60.000 € y decidís dejarlos dentro para comprar maquinaria, en la renta de cada uno aparecen igualmente sus 30.000 €. Hacienda no espera a que os lo repartáis.

Y el IRPF es progresivo: cuanto más ganas, más porcentaje te llevas. Una sociedad limitada, en cambio, paga un tipo fijo sobre su beneficio —nuestra calculadora usa el 25 %— y el socio solo tributa por lo que efectivamente se saca. Por debajo de cierto nivel de beneficio, la comunidad de bienes gana; por encima, pierde, y pierde cada año.

Dónde está exactamente ese punto depende de lo que ganes, de cuánto necesites sacar para vivir y de tu situación personal. Está en la calculadora de autónomo frente a sociedad, con tus cifras y en diez segundos.

Trampa 3: entrar y salir es difícil

En una sociedad limitada, si un socio se va, vende sus participaciones y ya está. En una comunidad de bienes no hay participaciones que vender.

Peor: la ley dice que nadie está obligado a permanecer en una comunidad. Cualquier comunero puede pedir la división en cualquier momento, y entonces hay que liquidarla y repartir. Un socio con el que discutes puede parar el negocio, y no hace falta que tenga razón.

Cambiar de socios suele significar disolver la comunidad y constituir otra, con el papeleo y los costes fiscales que eso arrastra. Si sospechas que la composición de socios va a cambiar en dos años, empezar por aquí sale caro.

Trampa 4: el techo de cristal para crecer

Llega un momento en que la forma jurídica deja de ser un asunto interno:

• El banco financia peor a una comunidad de bienes que a una sociedad, y pide aval personal de todos.
• Un inversor no entra: no hay participaciones que comprar.
• Muchos concursos públicos y algunos clientes corporativos exigen sociedad, y ni siquiera te lo explican.
• Los proveedores con crédito a 60 días miran el Registro Mercantil, y ahí no vais a aparecer.

Nada de esto importa el primer día. Todo esto importa el día que el negocio empieza a funcionar, que es justo el peor momento para pararse a cambiar de forma jurídica.

Lo que hay que saber antes de firmar

• Cada comunero que trabaje en la comunidad tiene que darse de alta de autónomo en el RETA, y paga su cuota mensual aparte. La comunidad no cotiza por vosotros. Si dudas con qué base, tenemos una guía sobre eso.
• El contrato es lo único que os va a proteger de vosotros mismos. Qué pone cada uno, qué porcentaje le corresponde, quién decide qué, qué pasa si uno quiere salir y cómo se valora su parte. Escribirlo cuando os lleváis bien cuesta una tarde; no escribirlo cuesta la amistad y un abogado.
• No hace falta notaría salvo que aportéis bienes inmuebles. Si aportáis un local, hay escritura y hay impuestos, y entonces el cálculo entero cambia.

Las señales de que toca pasar a sociedad limitada

No hay una cifra mágica, pero sí síntomas bastante fiables. Si se cumplen dos o más, merece la pena sentarse a echar cuentas:

• El beneficio de cada comunero se acerca a lo que gana un sueldo alto, y estáis pagando el tramo alto del IRPF.
• Vais a firmar un contrato, un alquiler o un préstamo cuyo importe no podríais pagar de vuestro bolsillo.
• Empezáis a comprar existencias o maquinaria a crédito.
• Hay más socios de los que había, o va a haber menos.
• Contratáis a alguien.

Pasar de comunidad de bienes a sociedad limitada se hace, y lo hacemos, pero es un trámite nuevo entero. Es bastante más barato acertar la primera vez.

Cómo lo vemos nosotros

La comunidad de bienes no es una mala figura: es una figura estrecha. Funciona muy bien dentro de sus límites y se convierte en un problema en cuanto los pasas, y lo malo es que se pasan sin darse cuenta, un contrato cada vez.

Si quieres una respuesta razonada en un minuto, contesta las cuatro preguntas del cuestionario de forma jurídica: te decimos cuál te conviene y por qué te lo decimos. Y si prefieres que lo miremos con tus números concretos, escríbenos y te lo resolvemos sin que contrates nada.